臨近年關(guān),正是各企業(yè)部門緊鑼密鼓進行年終固定資產(chǎn)大盤點的時候。此時,行政、IT、財務(wù)或者固定資產(chǎn)管理員正為固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜、地點分散而發(fā)愁。那么,如何做好這項復(fù)雜、耗時、費力的工作,將企業(yè)過去一年的固定資產(chǎn)進行完美展現(xiàn)呢?
我們都知道,年終固定資產(chǎn)大盤點的工作是繁瑣和耗時長的一件事。每次固定資產(chǎn)盤點需要做到賬實一致、賬賬相符。如果資產(chǎn)盤點過程中出現(xiàn)錯誤,將直接影響企業(yè)的運營和決策。然而,在現(xiàn)實盤點中,存在著諸多問題和困難。
難點一:手動盤點,工作量大、準確度低
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點工作方法,由管理人員拿著一大摞表格去挨個進行固定資產(chǎn)盤點是一項體力與腦力的挑戰(zhàn)。對于規(guī)模比較大的企業(yè),盤點的內(nèi)容復(fù)雜、繁多,需要動用了大量的人力和物力,如此浩蕩的工程,依靠手工記錄容易出現(xiàn)疏漏和錯誤,導(dǎo)致盤點數(shù)據(jù)不準確,是無法滿足企業(yè)的管理要求,最終結(jié)果也是不盡人意。
難點二:跨地區(qū)分散,盤點周期長、難度大
企業(yè)資產(chǎn)分散在全國各地,由于各地分公司在固定資產(chǎn)管理上通常都是各自為政,管理水平參差不齊,加上每個區(qū)域的資產(chǎn)情況不同,盤點周期不好把控等無監(jiān)控不透明,跨地區(qū)資產(chǎn)盤點變成了一個大難題。
難點三:報表種類多,數(shù)據(jù)量大、統(tǒng)計難
資產(chǎn)盤點完畢后,需要對整理出的龐雜數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計,報表數(shù)據(jù)量大、無法及時、有效的更新整理,導(dǎo)致最終的盤點報告并不準確等,不能為決策層提供準確、有效的盤點報告。
那么,有沒有一款專業(yè)的資產(chǎn)智能管理工具,能讓固定資產(chǎn)盤點工作又快、又準確、又輕松完成呢?
答案是有的,咪家園專注資產(chǎn)智能管理領(lǐng)域多年,助力企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作效率倍增。
解決方案
1、一物一碼 自動管理
每個資產(chǎn)設(shè)備綁定一個唯一的編碼后,對固定資產(chǎn)實行一物一碼的管理。資產(chǎn)設(shè)備包含智能電表、智能水表、智能水控、智能監(jiān)控等設(shè)備。通過咪家園系統(tǒng)后臺,即可獲取實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù),及時統(tǒng)計數(shù)萬個固定資產(chǎn)編碼,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的極速盤點。
2、跨地區(qū) 協(xié)同管理
咪家園資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)、員工、地點應(yīng)用實現(xiàn)移動化、數(shù)字化、智能化管理,支持電腦、手機、Pad三端同步管理,固定資產(chǎn)和能耗管理的數(shù)據(jù)報表可直觀呈現(xiàn),讓企業(yè)多人多地協(xié)同管理,全國各地固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。
3、數(shù)據(jù)報表 一鍵導(dǎo)出
咪家園系統(tǒng)可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,支持資產(chǎn)報表分析、能耗(日、月、季度)報表分析,以及個性化定制報表,不同維度的數(shù)據(jù)報表一鍵導(dǎo)出功能。對于固定資產(chǎn)管理人員來說,減少來很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作,更快更好地展示企業(yè)的各類固定資產(chǎn)報表,讓決策者一目了然的掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況。